Jak zorganizować konferencję w 10 krokach?

Jak zorganizować konferencję w 10 krokach?

Organizacja konferencji nie jest łatwa, ale dzięki zaangażowaniu i pomocy wykwalifikowanych specjalistów możemy sprawić, że nie tylko zorganizujemy ciekawą, ale również bardzo elegancką konferencję.

Sala konferencyjna – na co zwrócić uwagę?

Odpowiednia sala konferencyjna jest kluczem do sukcesu. Przede wszystkim postawmy na elegancję oraz wygodę. Warto zapoznać się z ofertami renomowanych hoteli, które dysponują bardzo dużymi salami konferencyjnymi i świetnym zapleczem gastronomicznym. Pamiętajmy, że duże konferencje powinny uwzględniać wiele punktów, takich jak odpowiednia sala dla uczestników, ale również przerwy kawowe oraz lunch.

Znalezienie sali konferencyjnej powinno zacząć się od rozmów z hotelami, które dysponują odpowiednimi salami, ale również sprzętem nagłaśniającym oraz innymi nowoczesnymi rozwiązaniami, takimi jak rzutnikami oraz nowoczesnymi tablicami edukacyjnymi, kompatybilnymi zarówno z rzutnikiem, jak i laptopem.

Warte uwagi są sale konferencyjne na Mazurach. Znajdziemy tam eleganckie i bardzo klasyczne sale konferencyjne w hotelach, które oferują zarówno przerwę kawową, jak i ciepły posiłek dla uczestników. Jeśli szukamy dobrego miejsca na konferencję, to sale konferencyjne na Mazurach będą idealnym miejscem.

Pamiętajmy, żeby zapytać managera o szczegóły dotyczące naszych wymagań – czy hotel dysponuje odpowiednią ilością miejsc dla wszystkich uczestników, czy posiada meble konferencyjne, takie jak wygodne krzesła oraz biurka z możliwością ustawienia laptopów i tabletów, czy możliwe jest podłączenie rzutnika oraz czy sala ma dużą planszę, na której mogą być pokazywane slajdy. Nie bez znaczenia jest również dostęp do laptopa z czytnikiem kart SD lub płyt CD, a także ogólnodostępne WiFi.

Konferencje to również świetna okazja do prezentacji firm związanych z branżą. Mają one okazję nie tylko sponsorować całą konferencję, ale również zaprezentować swoje produkty i usługi. Jeśli sponsorzy konferencji mają zamiar pokazać swoje uslugi i przedstawić produkty, warto zapytać managera hotelu, czy hotel dysponuje odpowiednią salą, w której firmy będą mogły zaprezentować się w odpowiedni sposób.

Co oprócz sali konferencyjnej?

Najczęściej nowoczesne sale konferencyjne na Mazurach mają do dyspozycji własne laptopy dla uczestników oraz dla osób prowadzących konferencję, a także sprzęt nagłaśniający. Wiele hoteli posiadających sale konferencyjne ma również w swojej ofercie przerwy kawowe oraz obiady dla uczestników. w zależności od tego, czy będzie to konferencja jednodniowa, czy kilkudniowa, hotel może również zaproponować nam również nocleg dla uczestników oraz wyżywienie w postaci przerw kawowych oraz obiadów.

Na uroczyste zakończenie konferencji możemy zorganizować uroczystą kolację, a nawet bal. Kolacja na zakończenie spotkania może być bardziej kameralna ze szwedzkim stołem oraz szampanem, ale również można postawić na kolację z daniami podawanymi w postaci serwisu z deserem oraz wieloma trunkami.

Hotele dysponują dużą salą na takie okazje, w której zmieści się również Dj lub zespół muzyczny, który ukoronuje dobrą zabawę oraz odpowiednio może uhonorować wszystkich uczestników konferencji. 

Sprawdź ofertę: https://www.hotelstbruno.pl/oferta-dla-firm/sale-konferencyjne

Previous Jakimi zasadami kierować się wybierając meble biurowe?
Next Do czego służą klucze pneumatyczne?

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

II MISTRZOSTWA POLSKI POLICJI W KOSZYKÓWCE O PUCHAR KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI „KOSZALIN 2017”

Koszykarska reprezentacja Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w miniony weekend wzięła udział w II Mistrzostwach Polski Policji w Koszykówce o Puchar Komendanta Głównego Policji. Mistrzostwa poraz drugi zorganizowane były przez

Wiadomości 0 Comments

KIEROWCO! ZWOLNIJ!

Zima to trudny okres dla kierowców. Policjanci z regionu interweniowali kilkukrotnie w związku z zaistniałymi zdarzeniami na drogach. Lidzbark Warmiński: Tylko w ciągu jednego dnia policjanci odnotowali dwa zdarzenia, których

Wiadomości 0 Comments

POLICJANCI UCZESTNICZYLI W NADZWYCZAJNYM ZEBRANIU POWIATOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W OSTRÓDZIE

W trybie pilnym zebrano posiedzenie Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Głownem celem spotkania było omówienie zagrożenia wirusem H5N8, który wystąpił w gminie Gietrzwałd. Wirus zabija drób. Walkę z neutralizacją wirusa podejmują

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź